ヤマハ発動機株式会社 - 株主優待制度における個人情報の取扱いについての通知

ここでは、ヤマハ発動機株式会社(ヤマハ発動機)が株主優待制度に関して取得する個人情報の取扱いについて説明します。ファン株主クラブ等、異なるサービスでは個別の個人情報の取扱いについての通知が優先されますのでご留意ください。

1.取得する個人情報

  • (1) 証券保管振替機構を通じて取得する株主名簿に記載される情報
    • 氏名、住所、郵便番号、株主番号
  • (2) 株主優待制度の運営を通じて取得する情報
    • 株主様の氏名、電話番号、メールアドレス、住所、郵便番号
    • お届け先として記入いただいた氏名、電話番号、住所、郵便番号
    • その他優待品の提供にあたりお客様から取得する情報(例:シースタイル会員番号)

    ※優待制度の申込方法により取得する個人情報が異なる場合があります。

2.取得する個人情報の利用目的

ヤマハ発動機は取得した株主様の個人情報を以下の目的で利用します。また、別途入手した情報と組み合わせて利用することがあります。
  • (1) 株主様とのコミュニケーション
    • 株主様からのお問い合わせ対応の為
    • 株主様に株主優待に関するお知らせ等を通知する為
    • 利用規約やプライバシーポリシーの変更等、株主様に重要な情報を共有する為
  • (2) 株主優待制度の運営のため
    • 株主優待の案内状、株主優待カタログ等を郵送する為
    • 株主優待サイトまたは株主優待カタログにより株主優待品のお申し込みを受ける為
    • 株主優待の優待品を配送する為
    • 株主優待制度の改善および研究開発の為
    • 株主優待サイトにおいて株主様の本人確認・認証を行う為
  • (3) その他の目的
    • 第三者、子会社、関連会社との契約上の義務の履行の為
    • 法的義務の履行の為や係争事案の対応の為
    • 財産及び権利の保護及び安全の確保の為
    • ネットワークや情報資産の保護の為
    • 株主様による許可や指示による対応の為

3.個人情報の提供

ヤマハ発動機は、取得した個人情報を、株主様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、個人情報の取扱いに関する業務の一部または全部を委託するために、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。

4.個人情報の保管期間

ヤマハ発動機は取得した個人情報それぞれの目的を達成するために必要な期間、または適用される法令等の義務を果たすために必要な期間、個人情報を保管します。必要でなくなった個人情報は迅速に破棄します。

5.株主様の個人情報を保護するための組織的・技術的施策

ヤマハ発動機は、個人情報の保護にかかる管理体制を確立し、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止、その他個人情報の安全管理のために以下のような組織的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する業務指針を定め、個人情報保護にかかる管理体制を整備し、個人情報の取扱状況について定期的に自己点検を実施
  • 個人情報が格納された機器や装置へ必要な安全管理措置を講じ、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報を閲覧できないような措置等を実施
  • 個人情報に対するアクセス制御、システムへの不正ソフトウェア対策、移送・送受信時のデータ暗号化等の対策を実施
  • 個人情報に関する秘密保持に関する事項を規則に定め、個人情報を取り扱う役員および従業員等に対して、定期的に個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等の対策を実施
  • 個人情報を取り扱っている国・地域の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施
また、万が一、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応します。

6.個人情報に関する権利について

ヤマハ発動機では、株主様ご本人に関する個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去等のご請求があった場合は、請求をされた方がご本人、またはご本人からの委任を受けられた方であることを確認の上で、個人情報保護法の定める内容に従い、誠実かつ適切に対応いたします。
詳しくは、「保有個人データの開示等及び訂正等の請求について」をご確認ください。

7.個人情報取扱いに関する通知の変更

ヤマハ発動機は、通知内容の定期的な見直しや更新を行っています。株主様の権利や選択に重大な影響を及ぼす場合、お客様から提供された連絡先の中で適切と思われるものへご連絡します。

8.お問合せ先

ヤマハ発動機株式会社(個人情報取扱事業者)
株主優待事務局
〒438-8501 静岡県磐田市新貝2500
Tel:0120-907-793(受付時間10:00~17:00 土日祝を除く)
Tel:0120-907-793(受付時間10:00~17:00 土日祝を除く)

最終更新日:2025年3月11日